HOVARLAY Nusantara Packaging Experience Awards 2026 | Tema: Oleh-Oleh Nusantara
Terakhir diperbarui: 1 Maret 2026 (Waktu Singapura)
Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan bagaimana HOVARLAY mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, menyimpan, dan melindungi data pribadi sehubungan dengan kompetisi ini dan aktivitas terkait, termasuk portal submission online dan voting People’s Choice.
1. Siapa Kami
Pengendali Data: HOVARLAY (perusahaan yang didirikan di Singapura)
Domain Website Kompetisi: hovarlay.com
Hosting: Website kompetisi dan portal submission di-host di Indonesia melalui infrastruktur Exabytes Indonesia
Kontak untuk Hal Terkait Privasi: [Masukkan Email Privasi]
2. Ruang Lingkup
Pemberitahuan Privasi ini berlaku untuk:
- Peserta yang melakukan submission
- Individu yang memberikan vote pada People’s Choice
- Individu yang menghubungi kami untuk support
- Anggota juri dan kolaborator acara apabila relevan
3. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut:
- Identitas dan Detail Kontak: nama, alamat email, nomor telepon, kota/provinsi, universitas atau institusi (jika diberikan)
- Detail Peserta: konfirmasi status mahasiswa, lokasi asal yang dipilih untuk konsep, judul proyek
- Materi Submission: penjelasan konsep, poster PDF A2, gambar area scan dan QR code, video pitch opsional, serta file pendukung lain yang diunggah
- Data Teknis: alamat IP, informasi perangkat dan browser, perkiraan lokasi berdasarkan IP, file log, cookies, atau teknologi serupa
- Data Voting: email voter atau token verifikasi (jika digunakan), waktu voting, dan sinyal anti-fraud terkait
- Data Verifikasi Pemenang & Penyaluran Hadiah: detail rekening bank untuk transfer hadiah tunai, email akun untuk aktivasi HOVARLAY Pro, dan verifikasi identitas yang wajar untuk pencegahan fraud
Kami tidak mewajibkan peserta memberikan NPWP. Pemenang hadiah tunai harus berdomisili di Indonesia.
4. Mengapa Kami Menggunakan Data Anda
Kami menggunakan data pribadi untuk tujuan berikut:
- Administrasi Kompetisi: registrasi, pengecekan kelayakan, penerimaan submission, komunikasi, support, dan pengumuman
- Penjurian: menyiapkan materi penjurian anonim dan mengoordinasikan proses juri
- Voting People’s Choice: memungkinkan voting, mencegah fraud, dan memvalidasi hasil
- Penyaluran Hadiah: menghubungi pemenang, verifikasi identitas, pembayaran hadiah tunai, dan pemberian hadiah langganan
- Showcase dan Publisitas: mempublikasikan karya shortlist, finalis, dan pemenang dalam galeri, press release, media sosial, dan materi acara
- Keamanan dan Integritas: mencegah penyalahgunaan, mendeteksi fraud, menegakkan aturan, dan menjaga keamanan platform
- Analitik: memahami traffic dan meningkatkan pengalaman portal submission
- Kepatuhan Hukum: menanggapi permintaan hukum yang sah dan menangani sengketa
5. Dasar Hukum dan Persetujuan
Kami memproses data pribadi berdasarkan satu atau lebih dasar berikut: persetujuan Anda, pelaksanaan administrasi kompetisi (untuk mengelola submission Anda), kepentingan sah kami (untuk keamanan dan pencegahan fraud), serta kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku apabila relevan.
Dengan melakukan submission atau berpartisipasi dalam voting People’s Choice, Anda menyetujui pemrosesan data sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini. Apabila persetujuan Anda diperlukan untuk aktivitas tertentu, Anda dapat menarik persetujuan tersebut dengan menghubungi kami, namun hal ini dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk berpartisipasi atau menerima hadiah.
6. Cara Kami Membagikan Data Anda
Kami dapat membagikan data pribadi kepada:
- Anggota juri internasional, dengan materi penjurian dianonimkan sejauh memungkinkan
- Penyedia layanan yang membantu operasional website dan portal submission
- Partner acara yang terlibat dalam award ceremony bila diperlukan
- Konsultan profesional (hukum, akuntansi) bila diperlukan
- Otoritas atau regulator jika diwajibkan oleh hukum
Kami tidak menjual data pribadi.
7. Akses dan Transfer Lintas Negara
Meskipun portal submission di-host di Indonesia, data pribadi dan materi submission dapat diakses atau diproses dari luar Indonesia, termasuk Singapura, untuk administrasi kompetisi dan review juri internasional. Kami akan mengambil langkah yang wajar untuk memastikan perlindungan yang sesuai atas akses dan transfer tersebut.
8. Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan di atas. Periode retensi umum adalah hingga 24 bulan setelah award ceremony, kecuali diwajibkan lebih lama oleh hukum atau diperlukan secara wajar.
Materi finalis dan pemenang yang dipublikasikan dapat disimpan lebih lama untuk arsip dan showcase.
9. Keamanan
Kami menerapkan langkah administratif, teknis, dan organisasional yang wajar untuk melindungi data pribadi, termasuk kontrol akses, izin berbasis peran, dan pemantauan keamanan. Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data yang sepenuhnya aman. Harap gunakan kata sandi yang unik dan jaga keamanan akun Anda.
10. Hak Anda
Sesuai dengan hukum yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, penghapusan, atau informasi mengenai bagaimana data Anda diproses. Anda juga dapat mengajukan keberatan terhadap pemrosesan tertentu atau meminta pembatasan dalam kondisi tertentu. Untuk menggunakan hak-hak tersebut, hubungi kami melalui email yang tercantum di atas.
11. Anak di Bawah Umur
Kompetisi ini ditujukan bagi mahasiswa yang terdaftar di universitas atau politeknik. Jika Anda belum mencapai usia minimum yang diwajibkan oleh hukum untuk memberikan persetujuan yang sah, Anda tidak boleh mengirimkan data pribadi tanpa izin yang sesuai.
12. Cookies dan Analitik
Kami dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk fungsi situs yang esensial, keamanan, dan analitik. Anda dapat menyesuaikan pengaturan cookies melalui browser Anda. Menonaktifkan cookies dapat memengaruhi sebagian fungsi portal.
13. Perubahan pada Pemberitahuan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan dipublikasikan pada website kompetisi dengan tanggal pembaruan terbaru.
Ringkasan
Kami mengumpulkan data peserta dan pemilih hanya untuk menjalankan kompetisi, proses penjurian, voting People’s Choice, pengumuman, publikasi karya finalis, dan pengiriman hadiah. Website dan portal dihosting di Indonesia, namun data dapat diakses oleh penyelenggara dan juri internasional dari luar Indonesia termasuk Singapura. Anda dapat menghubungi kami untuk permintaan akses atau koreksi data melalui email privasi yang tercantum.